Informativa sulla Privacy

Questo documento spiega come dorinvaliq raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti in conformità al GDPR e alle normative italiane sulla privacy.

Benvenuti nella nostra Informativa sulla Privacy. In dorinvaliq ci impegniamo a proteggere i vostri dati personali e a garantire trasparenza su come vengono gestiti. Questa pagina descrive le nostre pratiche di raccolta, utilizzo e protezione delle informazioni personali.

Ultimo aggiornamento: 15 gennaio 2025

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è dorinvaliq, con sede legale in Via Ernesto Monaci, 21, 00161 Roma RM, Italia.

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei vostri dati personali, potete contattarci all'indirizzo email support@dorinvaliq.sbs o al numero di telefono +39 375 506 4448.

2. Tipologie di Dati Raccolti

Raccogliamo diverse categorie di dati personali per fornire i nostri servizi in modo efficace. Di seguito troverete un elenco dettagliato:

2.1 Dati Forniti Direttamente

  • Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono
  • Informazioni aziendali: nome dell'azienda, settore di attività, dimensioni organizzative
  • Dati di fatturazione: partita IVA, codice fiscale, indirizzo di fatturazione
  • Credenziali di accesso: username, password criptata, preferenze di sicurezza
  • Contenuti inviati: messaggi, richieste di supporto, feedback e recensioni

2.2 Dati Raccolti Automaticamente

  • Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, provider di servizi Internet
  • Dati di navigazione: pagine visitate, tempo di permanenza, percorsi di navigazione
  • Dati dei dispositivi: tipo di dispositivo, identificativo unico del dispositivo, risoluzione dello schermo
  • Cookie e tecnologie simili: informazioni memorizzate tramite cookie analitici e funzionali

Nota importante: Non raccogliamo categorie particolari di dati personali (come dati relativi alla salute, alle opinioni politiche o alle convinzioni religiose) senza il vostro consenso esplicito e specifico, dove richiesto dalla legge.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

Trattiamo i vostri dati personali per scopi specifici e sulla base di fondamenti giuridici legittimi previsti dal GDPR.

Finalità Base Giuridica Periodo di Conservazione
Erogazione dei servizi richiesti Esecuzione del contratto Durata del rapporto + 10 anni
Gestione richieste di supporto Esecuzione del contratto 3 anni dalla chiusura del ticket
Adempimenti fiscali e contabili Obbligo legale 10 anni dalla fatturazione
Miglioramento dei servizi Legittimo interesse 2 anni dalla raccolta
Marketing diretto (newsletter) Consenso esplicito Fino alla revoca del consenso
Sicurezza informatica e prevenzione frodi Legittimo interesse 12 mesi dalla rilevazione

Potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati per finalità di marketing diretto contattandoci ai recapiti indicati in questa informativa.

4. Modalità di Trattamento

I vostri dati personali vengono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici, adottando misure di sicurezza adeguate per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata.

4.1 Misure di Sicurezza Implementate

Crittografia dei Dati

Tutti i dati sensibili vengono crittografati sia in transito (TLS 1.3) che a riposo utilizzando algoritmi di cifratura avanzati conformi agli standard di settore.

Controllo degli Accessi

Accesso limitato ai dati personali solo al personale autorizzato che ne ha necessità per svolgere le proprie mansioni, con autenticazione a più fattori obbligatoria.

Backup Regolari

Eseguiamo backup crittografati giornalieri dei dati con conservazione geograficamente distribuita per garantire continuità operativa e resilienza.

Monitoraggio Continuo

Sistemi di rilevamento delle intrusioni e monitoraggio 24/7 per identificare e rispondere tempestivamente a eventuali minacce alla sicurezza.

Formazione del Personale

Il nostro team riceve formazione periodica sulle pratiche di sicurezza e sulla protezione dei dati personali in conformità al GDPR.

Audit di Sicurezza

Conduciamo valutazioni regolari della sicurezza e test di penetrazione per identificare e correggere eventuali vulnerabilità.

5. Condivisione dei Dati

dorinvaliq può condividere i vostri dati personali con terze parti esclusivamente nei casi previsti dalla legge o quando necessario per l'erogazione dei servizi.

5.1 Categorie di Destinatari

  • Fornitori di servizi tecnici: hosting, gestione infrastrutture cloud, manutenzione sistemi
  • Partner commerciali: solo quando esplicitamente richiesto dall'utente per servizi specifici
  • Professionisti e consulenti: commercialisti, avvocati, consulenti fiscali vincolati da obblighi di riservatezza
  • Autorità competenti: quando richiesto dalla legge o in risposta a procedimenti legali
  • Istituti di pagamento: per l'elaborazione delle transazioni finanziarie in modo sicuro

5.2 Trasferimenti Internazionali

I vostri dati possono essere trasferiti e conservati su server situati all'interno dell'Unione Europea. In caso di trasferimento verso paesi terzi, ci assicuriamo che vengano adottate garanzie adeguate come:

  • Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
  • Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea
  • Certificazioni Privacy Shield quando applicabili
  • Norme vincolanti d'impresa per gruppi multinazionali

Non vendiamo, affittiamo o scambiamo i vostri dati personali con terze parti per scopi di marketing senza il vostro consenso esplicito. La vostra privacy è fondamentale per noi.

6. I Vostri Diritti

In conformità al GDPR e alla normativa italiana sulla privacy, avete il diritto di esercitare i seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali:

6.1 Diritto di Accesso

Potete richiedere una copia dei dati personali che trattiamo su di voi. Vi forniremo informazioni dettagliate sulle categorie di dati, le finalità del trattamento, i destinatari e il periodo di conservazione previsto.

6.2 Diritto di Rettifica

Se ritenete che i vostri dati personali siano inesatti o incompleti, potete richiederne la correzione o l'integrazione. Provvederemo a effettuare le modifiche necessarie entro 30 giorni dalla richiesta.

6.3 Diritto alla Cancellazione

Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali quando ricorre una delle seguenti condizioni:

  • I dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti
  • Avete revocato il consenso su cui si basa il trattamento
  • Vi opponete al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente
  • I dati sono stati trattati illecitamente
  • La cancellazione è necessaria per adempiere un obbligo legale

6.4 Diritto di Limitazione

Potete richiedere la limitazione del trattamento quando:

  • Contestate l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario alla verifica)
  • Il trattamento è illecito ma vi opponete alla cancellazione
  • I dati vi servono per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria
  • Vi siete opposti al trattamento in attesa della verifica dei motivi legittimi

6.5 Diritto alla Portabilità

Avete il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare senza impedimenti.

6.6 Diritto di Opposizione

Potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali per motivi connessi alla vostra situazione particolare, quando il trattamento è basato sul legittimo interesse. In tal caso, cesseremo il trattamento salvo sussistano motivi legittimi cogenti.

6.7 Come Esercitare i Vostri Diritti

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra elencati, potete inviarci una richiesta scritta tramite:

  • Email a: support@dorinvaliq.sbs
  • Telefono: +39 375 506 4448
  • Posta ordinaria: Via Ernesto Monaci, 21, 00161 Roma RM, Italia

Vi risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta. In casi complessi, potremmo prolungare tale termine di ulteriori 60 giorni, informandovi tempestivamente dei motivi del ritardo.

7. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie di tracciamento simili per migliorare l'esperienza dell'utente e analizzare il traffico del sito.

7.1 Tipologie di Cookie Utilizzati

  • Cookie tecnici: necessari per il funzionamento del sito e non richiedono consenso
  • Cookie analitici: utilizzati per raccogliere informazioni aggregate sull'utilizzo del sito
  • Cookie funzionali: permettono di ricordare le vostre preferenze e impostazioni

Potete gestire le preferenze sui cookie attraverso le impostazioni del vostro browser. La disabilitazione di alcuni cookie potrebbe limitare la funzionalità del sito.

8. Conservazione dei Dati

Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti o come richiesto dalla legge.

8.1 Criteri di Conservazione

I periodi di conservazione dipendono da:

  • Durata del rapporto contrattuale con dorinvaliq
  • Obblighi legali e fiscali (generalmente 10 anni per documenti contabili)
  • Necessità di difesa in giudizio o gestione di contenziosi
  • Consenso specifico fornito dall'utente per determinate finalità

8.2 Procedure di Cancellazione

Alla scadenza dei periodi di conservazione, i dati vengono:

  • Cancellati in modo permanente e irreversibile dai nostri sistemi
  • Resi anonimi in modo che non possano più essere associati a voi
  • Archiviati in modo sicuro quando richiesto da obblighi normativi

9. Minori

I nostri servizi non sono rivolti a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori senza il consenso dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati personali di un minore senza adeguato consenso, adotteremo misure immediate per cancellare tali informazioni dai nostri sistemi.

10. Modifiche all'Informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa sulla privacy in qualsiasi momento per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche, nei servizi offerti o nelle normative applicabili.

In caso di modifiche sostanziali, vi informeremo tramite:

  • Notifica via email all'indirizzo fornito in fase di registrazione
  • Banner informativo sul nostro sito web
  • Comunicazione diretta attraverso il vostro account personale

Vi invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per rimanere aggiornati sulle nostre pratiche di privacy.

11. Reclami e Autorità di Controllo

Se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi la normativa sulla protezione dei dati, avete il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.

In Italia, l'autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali:

  • Indirizzo: Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
  • Telefono: +39 06 696771
  • Sito web: www.garanteprivacy.it
  • Email: garante@gpdp.it

Prima di presentare un reclamo formale, vi invitiamo a contattarci direttamente per risolvere eventuali problematiche. Siamo sempre disponibili ad affrontare le vostre preoccupazioni.

Contatti per Questioni sulla Privacy

Per qualsiasi domanda, chiarimento o richiesta relativa al trattamento dei vostri dati personali, non esitate a contattarci. Il nostro team è a vostra disposizione per fornire assistenza e rispondere a tutte le vostre necessità in materia di privacy.

Via Ernesto Monaci, 21, 00161 Roma RM, Italia

Informativa sulla Privacy aggiornata il 15 gennaio 2025 - dorinvaliq si impegna a proteggere i vostri dati personali e a garantire la massima trasparenza nel loro trattamento.